Whistleblower Software von Gendas

Konform mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) – innerhalb von wenigen Minuten

Whistleblower Software

Gendas ist eine führende Whistleblower Software, die es Mitarbeitern ermöglicht, vertrauliche oder anonyme Meldungen zu erstatten und Organisationen dabei hilft, Fehlverhalten aktiv zu reduzieren.

Oder direkt zu den Paketen & Preisen

Whistleblower Software Gendas ISO 27001
Whistleblower Software Gendas DSGVO
Whistleblower Software Gendas Deutsche Server
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Whistleblower Software Gendas Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Video zur Gendas Whistleblower Software

Erfahren Sie im Video, wie die Whistleblower Software von Gendas Ihnen hilft, konform mit dem HinSchG zu werden.

Whistleblower Software Gendas Video

Kleine Organisationen und große Unternehmen schenken dem Hinweisgebersystem von Gendas ihr Vertrauen.

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Wie ihr Unternehmen von unserem Hinweisgebersystem profitiert

Ermutigt zur Meldung von unethischem Verhalten

Fördert Integrität und Transparenz bei Fehlverhalten

Schützt das Unternehmen vor rechtlicher Haftung in Bezug auf das Hinweisgeberschutzgesetz

Schützt die Mitarbeiter vor Vergeltungsmaßnahmen

Fördert die Verantwortlichkeit

Spart Geld für Rechtskosten

Die #1 Wahl der Hinweisgebersysteme in Bezug auf Sicherheit, Leistung und Preis

Wir sind mit den wichtigsten Standards konform

Unsere Whistleblower Software verwendet eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Wir erfüllen die EU-Richtlinie zur Meldung von Missständen

Unsere Angebote bieten echte Preis-Leistung

Fügen Sie Ihrer Website einen Kanal zur Meldung von Missständen hinzu in weniger als 3 Minuten

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Erstellen Sie Ihre individuelle Berichtsseite mit dem Gendas Form Builder.

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Bereit zur Bearbeitung von Vorfällen

Beginnen Sie mit der völlig anonymen und sicheren Kommunikation.

Warum Betrugsversuche, Rechtskosten und Mitarbeiter, die sich unsicher fühlen könnten, riskieren, wenn es so einfach ist, ein Instrument zur Meldung von Missständen zu implementieren?

Whistleblower Software: Schutz und Anonymität für mutige Aufdecker

Whistleblower spielen in der heutigen, sich ständig weiterentwickelnden digitalen Umgebung eine unschätzbare Rolle. Sie unternehmen mutige und proaktive Schritte, um Missstände aufzudecken, indem sie sie melden. Aber Unternehmen und Organisationen tun sich oft schwer damit, Transparenz aufrechtzuerhalten und ihren Mitarbeitern eine sichere Plattform zu bieten, um Missstände gegenüber der Geschäftsleitung oder dem Arbeitgeber anzusprechen. Aus diesem Grund spielt Whistleblowing-Software eine wichtige Rolle beim Schutz der Anonymität von Whistleblowern und hilft Organisationen, ethische und rechtliche Verpflichtungen einzuhalten. Wir erklären Ihnen, warum Whistleblowing-Software in deutschen Unternehmen eine so wichtige Rolle spielt und Sicherheit und Schutz für beide Seiten bietet.

Was ist Whistleblower Software?

Whistleblowing-Systeme ermöglichen es Einzelpersonen, unethisches Verhalten, Missbrauch, Korruption und andere Formen von Fehlverhalten innerhalb einer Organisation anonym und unter Wahrung der Identität zu melden, während Organisationen wirksame Instrumente zur Untersuchung und Behebung der gemeldeten Probleme erhalten.

Die Bedeutung von Whistleblower Software in Deutschland

Deutschland erkennt die Bedeutung von Whistleblower Software durch verschiedene gesetzliche Rahmenbedingungen und Richtlinien an, die dem Schutz von Whistleblowern dienen und Unternehmen verpflichten, sichere Meldewege einzurichten. Nach einer EU-Richtlinie, die in deutsches Recht umgesetzt wurde, müssen Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern oder einem Jahresumsatz von mehr als 10 Millionen Euro ein internes Meldesystem einrichten. Diese gesetzlichen Verpflichtungen bekräftigen, warum effektive und sichere Lösungen für Hinweisgeber eingeführt werden sollten.

Auswahl der richtigen Whistleblower Software

Die Auswahl einer effektiven Whistleblower Software ist der Schlüssel zum Schutz von Hinweisgebern und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen. Bei der Auswahl sollten Sie sorgfältig vorgehen – hier einige Merkmale, die Sie beachten sollten:

  • Anonymität und Datenschutz: Jede Software muss die Anonymität der Hinweisgeber durch sichere Kommunikationskanäle gewährleisten und gleichzeitig die DSGVO-Datenschutzstandards einhalten.

  • Benutzerfreundlichkeit: Eine benutzerfreundliche Schnittstelle macht das Einreichen von Meldungen für Whistleblower viel einfacher.

  • Fallmanagement: Effiziente Werkzeuge für die Bearbeitung und Untersuchung von Meldungen sind unerlässlich.

  • Integration: Die nahtlose Integration der Software in bestehende Systeme ermöglicht eine einfachere Handhabung.

  • Mehrsprachigkeit: Durch die Unterstützung mehrerer Sprachen kann sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter die Software effektiv nutzen können.

Best Practices für den Einsatz von Whistleblower Software

Unternehmen, die die Effektivität ihrer Whistleblower Software maximieren wollen, sollten diese Best Practices berücksichtigen:

  • Kultur der Offenheit fördern: Fördern Sie ein Umfeld, in dem Transparenz und Ethik groß geschrieben werden, damit Mitarbeiter bei der Äußerung von Bedenken keine Repressalien befürchten müssen.

  • Schulungen und Bewusstseinsbildung: Regelmäßige Schulungen tragen dazu bei, das Bewusstsein für Whistleblower-Systeme zu schärfen und ihre Nutzung zu fördern.

  • Sicherheit gewährleisten: Um die Vertraulichkeit und Anonymität von Hinweisgebern zu gewährleisten, sollte die Software-Sicherheit regelmäßig überprüft werden.

  • Feedback und Verbesserungen: Das Feedback der Nutzer sollte genutzt werden, um die Systeme kontinuierlich zu verbessern.

Die Implementierung einer effektiven Whistleblower Software ist in deutschen Unternehmen sowohl rechtlich als auch ethisch geboten, da sie den Mitarbeitern einen sichereren Raum für die Meldung von Missständen bietet und gleichzeitig einen Beitrag zum Aufbau einer Unternehmensethik leistet. Durch den Schutz der Anonymität und Sicherheit von Hinweisgebern fördern Unternehmen eine Atmosphäre der Offenheit und des ethischen Verhaltens, die für den langfristigen Erfolg unerlässlich ist. Der Einsatz einer solchen Software in Übereinstimmung mit bewährten Praktiken bietet den Mitarbeitern einen Raum, in dem sie anonym Missstände aufdecken und gleichzeitig zur Entwicklung der Unternehmensethik beitragen können.

EU-Richtlinie und Gesetzeslage in Deutschland

Das deutsche Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern, das als Reaktion auf die EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern verabschiedet wurde, legt detaillierte Anforderungen für den Schutz von Hinweisgebern in Unternehmen fest. Das Gesetz zielt darauf ab, ein sicheres Umfeld für Whistleblower zu schaffen, indem es Vergeltungsmaßnahmen verbietet und klare Verfahren für Hinweisgeber und Untersuchungen festlegt. Die wichtigsten Anforderungen, Fristen und möglichen Sanktionen sind im Folgenden zusammengefasst:

Anforderungen

  • Einrichtung interner Systeme zur Meldung von Missständen: Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern müssen interne Kanäle und Verfahren für die Meldung von Missständen einrichten. Diese Systeme müssen die Anonymität des Whistleblowers gewährleisten.

  • Externe Meldewege: Zusätzlich zu den internen Kanälen sollten externe Meldekanäle zur Verfügung stehen, damit sich Hinweisgeber an die zuständigen Behörden wenden können, wenn das Unternehmen keine angemessene Antwort gibt.

  • Maßnahmen zum Schutz von Hinweisgebern: Whistleblower müssen vor Vergeltungsmaßnahmen wie Entlassung, Degradierung oder Diskriminierung durch das Gesetz geschützt werden. Die Unternehmen müssen außerdem sicherstellen, dass Hinweisgeber über ihre Rechte und die ihnen zur Verfügung stehenden Kanäle zur Meldung von Missständen informiert sind.

Fristen

  • Fristen für die Reaktion: Sobald der Whistleblower informiert wurde, müssen Unternehmen und Behörden innerhalb bestimmter Fristen reagieren. Bei internen Beschwerden müssen die Unternehmen dem Beschwerdeführer normalerweise innerhalb von drei Monaten nach Eingang der Beschwerde antworten. 

  • Frist für die Einrichtung von internen Meldesystemen: Die Unternehmen müssen die vorgeschriebenen internen Berichterstattungssysteme innerhalb der für die Umsetzung der EU-Richtlinie festgelegten Fristen einführen, in Deutschland bis Ende 2023.

Mögliche Sanktionen

  • Sanktionen bei Nichteinhaltung: Gegen Unternehmen, die das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern nicht einhalten, können erhebliche Sanktionen verhängt werden. Dazu können Geldstrafen für Organisationen und/oder persönliche Sanktionen für die mit der Bearbeitung von Beschwerden betrauten Personen gehören.

  • Umfang der Sanktionen: Die genauen Sanktionen können je nach Schwere des Verstoßes variieren. Sie können von Geldstrafen bis hin zu strafrechtlichen Sanktionen für die Verantwortlichen reichen, insbesondere wenn die Nichteinhaltung der Vorschriften Schaden verursacht oder die persönliche Sicherheit gefährdet.

Das Whistleblower-Schutzgesetz ist ein wichtiger Schritt zur Stärkung der Integrität von Unternehmen und zum Schutz von Mitarbeitern, die Missstände melden. Die Unternehmen müssen daher diese Anforderungen ernst nehmen und wirksame Meldesysteme einrichten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und das Risiko von Sanktionen zu verringern.