Whistleblower Software Funktionen

Soooo viel zum kleinen Preis – Gendas macht’s möglich

Optimale Whistleblower Software Funktionen stützen sich auf eine benutzerfreundliche Plattform, die es Whistleblowern ermöglicht, sicher und anonym Informationen bereitzustellen. Sie umfasst Funktionen wie verschlüsselte Kommunikation, sichere Dateiübertragung und die Möglichkeit zur anonymen Kontaktaufnahme. Die Software sollte auch eine intuitive Benutzeroberfläche für die Meldung von Vorfällen bieten, einschließlich der Möglichkeit, Beweise hochzuladen und detaillierte Beschreibungen zu geben.

Freuen Sie sich also auf Gendas und entdecken Sie alle Funktionen zum kleinen Preis.

Allgemeine Funktionen

Jeder Plan beinhaltet eine ganze Reihe an wichtigen Bestandteilen – dadurch wächst Gendas ganz einfach mit Ihrem Unternehmen mit…

Unbegrenzt Benutzer

Legen Sie so viele Benutzer an, wie Sie möchten. Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern setzt Gendas hier keine Grenzen.

Unbegrenzt Fälle

Managen Sie so viele Fälle, wie anfallen. Hier gibt es keinerlei Begrenzungen, Gendas kommt mit steigendem Aufkommen zurecht.

Unbegrenzt Kanäle

Sie möchten Zweigstellen, Niederlassungen oder mehrere Webauftritte versorgen? Legen Sie so viele Kanäle an, wie Sie brauchen.

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. ISO zertifiziertes Hosting, Deutsche Server, SSL- und End-2-End-Verschlüsselung sind Garanten für eine komplett DSGVO konforme Whistleblower Plattform.

Ausprobieren?

Überzeugt?

Dashboard - Alles im Blick

Auf der Startseite werden alle wichtigen Vorfälle zusammengefasst

Das Dashboard ist die Zentrale der Whistleblower-Software von Gendas. Hier werden die aktuellen Vorfälle nach Kategorie und Status angezeigt. Zudem kann man sich über die Listenansicht der einzelnen Fälle ganz einfach einen Überblick verschaffen. Administratoren können bestimmen, welche Fälle von welchen Benutzern oder Teams eingesehen oder bearbeitet werden können.

Fallmanagement

Das Fallmanagement bildet das Herzstück der Whistleblower-Software

Über die Liste der Vorfälle können Sie direkt alle Vorfälle einsehen und auf die einzelnen Akten zugreifen. Jedem Fall wird eine einzigartige ID-Nummer zugeordnet, so dass er sowohl intern als auch vom Whistleblower eindeutig identifiziert und abgerufen werden kann. Die Liste kann nach allen Spalten sortiert werden. Es gibt zudem ein Fristenmanagement von Deadlines, eine Suchfunktion und Filterfunktionen nach Kategorie, Zeitraum, Status und Team.

Hinweise handhaben und bearbeiten

Hinweise einfach und zentral managen

Jeder Hinweis wird in eine eigene Fallakte übertragen. Darin sind komplett revisionssicher jegliche Zeitpunkte von eingehender oder ausgehender Korrespondenz abgelegt und können in einer Protokoll-Übersicht geladen werden. Sie können dem Whistleblower antworten, Fragen stellen, Dokumente oder Belege anfordern oder selbst Dateien zum Fall hinzufügen. Eine Export-Funktion steht ebenfalls zur Verfügung. Zudem lassen sich Fallakten einzelnen Benutzern zuordnen und Zugriffsrechte einstellen.

Meldekanal einrichten

Einfach beliebig viele Seiten zum Melden von Hinweisen einrichten

Oft macht es Sinn, für verschiedene Zweigstellen, Niederlassungen oder Webauftritte im Unternehmen gesonderte Meldekanäle einzurichten. Diese nennen sich bei Gendas ‘Berichtsseiten’ und Sie können davon beliebig viele einrichten und administrieren. Auch den Link, unter dem die Meldeseite aufrufbar ist, können Sie anpassen. Auch Begrüßungs- oder Erläuterungstexte sind hier frei wählbar. Legen Sie zudem fest, welche Einstellungen für Anonymität, Layout, Fallbearbeitung oder Datei-Uploads gelten sollen.

Benutzer administrieren

Whistleblower Software Gendas Screenshot Benutzer anlegen

Spielend leicht Benutzer anlegen und verwalten - so viele Sie möchten

Die Benutzerverwaltung von Gendas ist leicht zu bedienen und bietet dabei eine Vielzahl von essentiellen Funktionen. Laden Sie per E-Mail neue Benutzer innerhalb des Unternehmens ein, vergeben Sie Rollen und Zugriffsrechte, laden Sie ein Profilbild hoch und stellen Sie sicher, dass E-Mail Adressen verifiziert sind und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung besteht, sofern gewünscht.

Teams festlegen

Legen Sie Teams an und weisen Sie Benutzer zu

Teams werden in Gendas dafür verwendet, Fälle an die richtigen Ansprechpartner zu delegieren und entsprechende Nutzer zuzuweisen. Über diese Ebene können auch Rechte vergeben und so zum Beispiel die Sichtbarkeit oder der Zugriff auf bestimmte Vorfälle geregelt werden. Oftmals orientieren sich die Teams nach bestehenden Abteilungen, Verantwortlichkeiten oder Ombudspersonen im Unternehmen.

Design anpassen

Passen Sie Ihre Kanäle auf das Unternehmens-Branding an

Selbstverständlich können Sie sämtliche Meldeseiten Ihres Hinweisgebersystems auf das Branding Ihres Unternehmens anpassen. Dadurch wird der Meldekanal optimal in die Unternehmenslandschaft eingebunden und genießt ein noch größeres Vertrauen und hohes Maß an Akzeptanz.

Inhalt