Konform mit dem neuen Hinweisgeberschutz
Was verstehen wir unter Hinweisgeberschutz und warum ist er heute vermutlich so wichtig wie noch nie zuvor? Wie kann ich jetzt hohe Geldstrafen vermeiden? Lassen sich in wenigen Schritten und ohne Hintergrundwissen auch in meinem Unternehmen technische Lösungen dafür schaffen? Finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen rund um den Schutz von Hinweisgebern in diesem Artikel.
Inhalt
Was ist Hinweisgeberschutz?
Das Hinweisgeberschutzgesetz bezweckt den Schutz von Hinweisgebern (Whistleblower) vor Repressalien wie Abmahnungen, Disziplinarverfahren oder Versagung einer Beförderung.
Hinweisgeber sind natürliche Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Gesetzesverstöße bei ihrem oder über ihren Beschäftigungsgeber erlangt haben und diese melden oder offenlegen.
Informationen über Verstöße sind nach Definition des HinSchG zumindest „begründete Verdachtsmomente“ über:
- tatsächliche oder mögliche Verstöße, die bereits begangen wurden oder sehr wahrscheinlich erfolgen werden sowie
- Versuche der Verschleierung solcher Verstöße.
Geschützt sind aber umgekehrt auch die Personen, die Gegenstand einer Meldung oder Offenlegung sind, sowie sonstige Personen, die von einer Meldung oder Offenlegung betroffen sind.
Hinweisgeberschutz hat wesentliche Kriterien
Inkrafttreten
ab 2.Juli 2023 in Deutschalnd
Strafen
Bei Nicht-Umsetzung drohen Strafen bis zu 20.000 EUR
Verpflichtung
Einrichtung interner Meldestellen, Schutz von Hinweisgebern, Ermittlung des Sachverhalts einer eingegangenen Meldung und ggf. Ergreifen von Folgemaßnahmen.
Umsetzungsfristen einhalten
50 Mitarbeitern
Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern haben bis zum 17.12.2023 Zeit
250 Mitarbeitern
Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern müssen das Gesetz SOFORT umsetzen.
Was Hinweisgeberschutz für Gendas bedeutet
GENDAS hilft ihnen, in wenigen einfachen Schritten konform mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) zu werden. Es schafft darüber hinaus mit seiner Whistleblower Software eine transparentere Firmenkultur.
Erfahrungen
Wählen Sie die richtige Whistleblower Software. Lernen Sie Gendas kennen.
Warum der Schutz von Whistleblowern noch nie so relevant wie heute war
In letzter Zeit ist der Schutz von Hinweisgebern (gemeinhin als Whistleblower bezeichnet) von großem öffentlichem Interesse geworden. Personen, die Missbrauch, illegale Aktivitäten oder potenzielle Risiken für die Gesellschaft durch Organisationen oder Regierungen aufdecken, spielen eine unschätzbare Rolle bei der Bekämpfung von Korruption, Missbrauch und Ungerechtigkeit; der Schutz dieser Personen trägt nicht nur zu einer offenen Gesellschaft bei, sondern ist auch für die Suche nach Wahrheit und Rechenschaftspflicht unerlässlich.
Hinweisgeberschutz bedeutet, dass Mechanismen geschaffen werden müssen, die es dem Einzelnen ermöglichen, Fehlverhalten zu melden, ohne Vergeltungsmaßnahmen, Karriereschäden oder Sicherheitsrisiken befürchten zu müssen. Ein solcher Schutz von Whistleblowern ist besonders in der heutigen Zeit notwendig, in der sich Informationen schnell verbreiten und die Machtstrukturen immer komplexer werden. Die Enthüllungen von Whistleblowern helfen nicht nur den Strafverfolgungsbehörden bei der Aufklärung von Verbrechen und der Korrektur von Ungerechtigkeiten, sondern können auch die Öffentlichkeit für wichtige Themen sensibilisieren und so zu einer informierten Gesellschaft beitragen.
Bemerkenswerte historische Ereignisse und Whistleblower
Einige Whistleblower haben durch ihre Enthüllungen eine unschätzbare Rolle bei der Veränderung von Geschichte und Gesellschaft gespielt:
- Daniel Ellsberg und die Pentagon Papers von 1971: Daniel Ellsberg war maßgeblich an der Aufdeckung des wahren Charakters des Vietnamkriegs beteiligt, was zu einer weit verbreiteten Anti-Kriegs-Stimmung in Amerika führte.
- Im Jahr 2013 machte Edward Snowden das Ausmaß der weltweiten Überwachungsprogramme der US-Regierung publik und löste damit eine internationale Diskussion über Fragen des Datenschutzes, der Sicherheit und der Überwachung aus.
- Im Jahr 2010 veröffentlichte Chelsea Manning über 100.000 geheime Dokumente zum Irak- und Afghanistan-Konflikt sowie diplomatische Korrespondenz auf WikiLeaks und löste damit heftige Diskussionen über Krieg, Diplomatie und Whistleblowing aus.
Fazit: Wann Hinweisgebersysteme erfolgreich sind
Ein wirksamer Hinweisgeberschutz muss bestimmte wesentliche Merkmale aufweisen. So ist beispielsweise eine geschützte Anonymität wichtig. Denn damit Whistleblower nicht Repressalien von Arbeitgebern und Behörden ausgesetzt sind, muss ihre Anonymität gewahrt werden. Und auch ein rechtlicher Schutz spielt dabei mit ein. Whistleblower brauchen rechtliche Garantien, die sie vor rechtlichen Konsequenzen im Zusammenhang mit ihren Enthüllungen schützen. Das geht dann auch bis an den Schutz des Individuums heran, wie uns die berühmten Fälle der Vergangenheit lehren. Whistleblower, die Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt sind, sollten sowohl physische als auch psychologische Unterstützung erhalten sowie klare Verfahren, die sie dabei unterstützen, sicherzustellen, dass ihre Person geschützt ist und bleibt. Diese Verfahren sollten dabei auch so transparent wie möglich gestaltet sein. Für Whistleblower ist es von entscheidender Bedeutung, dass ihre Hinweise ernst genommen und vollständig untersucht werden; transparente Verfahren bieten diese Sicherheit. Die Mühe wird Ihnen mit einer Kultur der Offenheit und des Vertrauens gedankt werden. Sie schaffen damit ein Umfeld, in dem Whistleblowing als unschätzbarer Wert für eine Organisation oder Gesellschaft anerkannt wird.
Der Schutz von Whistleblowern umfasst somit mehr als nur die Unterstützung und Sicherheit derjenigen, die wahrheitsgemäße Informationen preisgeben, sondern auch die Schaffung einer Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit. Da Enthüllungen in der heutigen Gesellschaft schwerwiegende Folgen haben können, spielt der Schutz von Hinweisgebern eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung eines offenen gesellschaftlichen Umfelds. Am einfachsten lässt sich solch ein Hinweisgeberschutz durch das richtige System im Unternehmen erreichen, welches die dazu passenden Funktionen in sich vereint. Dann kann nicht nur die Einhaltung gesetzlichen Vorgaben gelingen sondern auch eine starke Unternehmenskultur entstehen.